Débat culturel pré-électoral et Assemblée générale annuelle

Débat culturel pré-électoral et Assemblée générale annuelle

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Avis de convocation

Le lundi 23 octobre 2017 à 19h

au théâtre Espace Libre
(1945, rue Fullum, Montréal)

 

L’Assemblée sera l’occasion de se réunir pour discuter des questions relatives aux Voies culturelles, d’en prévoir le plan d’action ainsi que d’adopter le rapport d’activité et le bilan financier de l’année qui vient de se clore. De plus, des postes sont à combler au sein du Conseil d’Administration (voir la liste ci-bas) : vous pourrez voter pour les candidat.e.s de votre choix ou vous présenter pour obtenir l’un des postes. Veuillez noter que la clause 5.3.2 de nos règlements généraux [« Un membre ne peut siéger au conseil d’administration pour plus de trois mandats consécutifs. »] fera l’objet d’une abrogation dès les présentes élections afin d’assurer une certaine continuité au C.A. Pour plus de détails, voir la proposition d’ordre du jour ci-bas.

Nous vous rappelons que seul.e.s les membres ayant payé leurs cotisations peuvent voter à l’Assemblée ou se présenter en tant que candidat.e. Si ce n’est déjà fait, veuillez vérifier votre boîte courriel : nous vous avons envoyé votre avis de renouvellement. Il est à noter que, dès cette année, les cotisations des Voies culturelles sont taxées. Nous espérons que vous renouvellerez votre statut et que vous participerez avec nous aux projets qui viennent chez les Voies culturelles !Pour (re)devenir membre, veuillez remplir le formulaire d’adhésion. Merci de bien vouloir confirmer votre présence à l’assemblée générale et/ou au débat des candidat.e.s en écrivant à communications@voiesculturelles.qc.ca ou en nous téléphonant au (514) 526-2787.

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DÉBAT POLITIQUE SUR LES ENJEUX CULTURELS DU QUARTIER

AVEC LES CANDIDAT.E.S  DE PROJET MONTRÉAL et ÉQUIPE CODERRE  SUR NOS TERRITOIRES

avant l’A.G.A. | dès 17h30

Nous profitons du fait que notre assemblée se réunisse peu de temps avant les élections municipales pour organiser un débat autour des enjeux culturels du quartier, trop souvent laissés de côté dans ces campagnes ! Dans une formule 5 à 7, les portes de l’Espace libre nous seront ouvertes dès 17h pour discuter et le débat débutera vers 17h30 entre les candidat.e.s des arrondissements de Sainte-Marie et de Saint-Jacques. Une période sera réservée aux questions du public. Ce sera une occasion idéale pour discuter tous et toutes ensemble des enjeux qui touchent notre milieu !

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Proposition d’ordre du jour

Assemblée générale des Voies culturelles des faubourgs
23 octobre 2017 | 19h | Espace libre
  1. Ouverture de l’Assemblée et mot de bienvenue
  2. Vérification de la régularité de l’avis de convocation, du quorum et du droit de présence.
  3. Nomination d’un.e président.e de séance et d’un.e secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 17 octobre 2016
  6. Présentation du rapport d’activités 2016-2017
  7. Ratification des actes du conseil d’administration
  8. Présentation des états financiers pour l’année 2016-2017
  9. Nomination du vérificateur ou de la vérificatrice comptable pour 2017-2018
  10.  Dépôt du plan d’action 2017-2018
  11.  Présentation des prévisions budgétaires pour 2017-2018
  12.  Discussion quant à l’abrogation possible de la clause 5.3.2 des règlements généraux
  13.  Modification au règlement, s’il y a lieu
  14.  Élections au conseil d’administration
    14.1. Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’élection
    14.2. Présentation des candidat.e.s et élections
  15.  Varia
  16.  Levée de la séance

Postes ouverts aux élections | C.A. des Voies culturelles

  • Deux (2) postes Membre culturel (mandat de deux (2) ans)
  • Deux (2) postes Membre institutionnel (mandat d’un (1) an)
  • Deux (2) postes Membre communautaire (un mandat d’un (1) an et un de deux (2) ans)
  • Un (1) poste Amis des faubourgs (mandat de deux (2) ans)
Merci de bien vouloir confirmer votre présence à l’assemblée générale et/ou au débat des candidat.e.s en écrivant à communications@voiesculturelles.qc.ca ou en nous téléphonant au (514) 526-2787.

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